PMO Finanzen / Controlling / Projektsteuerung

Stellenbeschreibung

Ihre Qualifikationen

• Nachweisliche Erfahrung in der finanziellen Steuerung eines Projektportfolios (idealerweise 15-20+ Projekte parallel), inkl. Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalyse über alle Projekte hinweg.
• Analytische Zahlenkompetenz: sehr sicherer, schneller Umgang mit komplexen Zahlenwerken (Excel/BI-Tools)
• Fähigkeit, Budgetdaten aus mehreren Projekten zu konsolidieren, Trends zu erkennen und Abweichungen selbstständig zu identifizieren, ohne lange Einarbeitungszeit
• Erfahrung in der Aufbereitung von Finanz-/Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, inkl. Entscheidungsvorlagen
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich und entscheidungsreif darzustellen
• Erfahrung in der Erstellung/Prüfung von Business Cases sowie der Steuerung von Genehmigungsprozessen (Budgetfreigaben, Change Requests) innerhalb eines IT-Projektumfelds
• Fähigkeit, Projektmanagement-Standards und -Tools für die finanzielle Steuerung zu definieren und konsistent über ein großes Portfolio hinweg anzuwenden (Budget-Tracking, Ressourcenstaffing-Kosten, Abhängigkeiten).
• Stakeholder Management: Einbinden von Projektleitern und PMOs, finanzielles Challengen von Projektleitern und PMOs
• Controlling/Accounting Fähigkeiten
• Projektmanagement-Fähigkeiten
• Sehr gute Fähigkeiten in der Managementkommunikation
• Benötigtes Technologie-Wissen: MS Office, Power BI, Projektmanagement-Tools (u.a. Clarity), hilfreich: Jira, Confluence
• Erfahrung im Versicherungsumfeld von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse sind verpflichtend (min. C1 Niveau) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2 Niveau)

Ihre Aufgaben

• Finanzielle Portfoliosteuerung inkl. Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalyse über alle Projekte hinweg
• Konsolidierung von Budgetdaten aus mehreren Projekten, selbstständige Identifizierung von Trends und Abweichungen
• Aufbereitung von Finanz-/Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, inkl. Entscheidungsvorlagen
• Verständliche und entscheidungsreife Darstellung komplexer finanzieller Sachverhalte
• Erstellung/Prüfung von Business Cases
• Steuerung von Genehmigungsprozessen (Budgetfreigaben, Change Requests) innerhalb eines IT-Projektumfelds
• Definition von Projektmanagement-Standards und -tools für die finanzielle Steuerung
• Anwendung von Projektmanagement-Standards und -tools über ein großes Portfolio hinweg (Budget-Tracking, Ressourcenstaffing-Kosten, Abhängigkeiten)