Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Fachbereich Personalmanagement

Ihr neues Aufgabengebiet• Durchführung der gesamten Personaladministration für den Verband mit ca. 700 Mitarbeiter/-innen (Stammdatenpflege in SAP, Fristenüberwachung, Veränderungsmeldungen usw.)

• Unterstützende Tätigkeit bei der Pflege von Zeitdaten im Abrechnungssystem SAP
• Sicherstellung und Dokumentation des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
• Verwaltung von Formularen und Anträgen (z. B. Sonderurlaub/ Bildungsurlaub, Elternzeit, Pfändungen, Altersteilzeit, Fahrradleasing, Nebentätigkeiten usw.)
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Unterstützung der Entgeltabrechner/-innen, HR Business Partner/-innen und der Fachbereichsleiterin im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Fachbereich Personalmanagement
• idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, bestenfalls TV WW/NW oder alternativ TVöD
• nach Möglichkeit erste Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP
• fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Offenheit für neue, aktuelle IT-Systeme
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit
• ein kompetentes und freundliches Auftreten kombiniert mit guter Kommunikationsfähigkeit und einer klaren Serviceorientierung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist, bieten wir unter anderem Vollzeitstellen auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäftigung an

Diversität und GleichstellungWir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und wertschätzenden Kultur.

InformationenWenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil "Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Fachbereich Personalmanagement" wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständige online Bewerbung bis zum 31.03.2026.

**Kontakt **Für Vorabinformationen bzw. eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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