Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)
Veröffentlicht am 24.07.2025.
Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen? Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x), die/der mit Leidenschaft und Sorgfalt unsere Personalprozesse unterstützt. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eigenschaften
Arbeitsort:
Düsseldorf
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben
- Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d/x) des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner:in (m/w/d/x) für externe Stellen
- Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge inklusive Nebenabreden, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie Ermahnungen im Rahmen von Standardsachverhalten
- Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
- Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: Dateneingabe und -pflege im Personalmanagement- und Dienstplanprogramm, Erstellung und Downloads von Listen, Erstellung von Serienbriefen und Bestätigungen, Anlage und Pflege von Personalakten
- Einladungen zu und Protokollierung von ASA-Sitzungen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats Personal- und Organisationsentwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK-Abschluss ist wünschenswert
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
- Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
- Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
- Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Ihr Plus
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
- Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Kostenlose Parkplätze
- Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Kontakt zum Arbeitgeber
Graf Recke Stiftung
Deutschland
Yvonne Donath
Bewerbung
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