Stellenbeschreibung
Seit über 70 Jahren bewegt COLONIA für Sie Großes! Wir arbeiten regional, national und international mit Wachstum und Beständigkeit. Kein Projekt ist uns zu kompliziert - über 230 topausgebildete Mitarbeiter entwickeln, planen, konzipieren und begleiten jeden Tag mit Leidenschaft und Motivation Ihr Projekt. Damit ein Transport sicher ankommt, eine Bergung schnell geschieht oder die notwendigen Fahrzeuge vielleicht erst von uns gebaut werden müssen? Vertrauen Sie in COLONIA! Sofortmeldung über SV-Meldeportal (je Mitarbeiter)
Wir suchen Sie (m/w/d)
für die selbständige und versierte Bearbeitung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung als kompetente*r Partner*in in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung, dem Rekrutierungs- und Qualifizierungsbereich.
Ihr Aufgabengebiet umfasst u .a. für zwei Unternehmensbereiche Colonia/SABA (100%ige Tochtergesellschaft)
Anmeldewesen (SV-Meldungen, DEÜV, Programme LOGA, TempVision, D3, FiBu, Outlook, Tankprogramm, Internet) und Meldever-
fahren Krankenkassen (Schätzabrechnungen, etc.)
Onboarding IT
Erstellung Arbeitsplatzbeschreibungen
Arbeitszeitkonten verwalten/prüfen und Stundenkonto ggf. auffüllen,
Mitarbeiterbetreuung/-verwaltung, erfassen von Ein- und Austritten sowohl Urlaub/Krankheit (Programm Arbeitszeitwirtschaftssoftware TempVision und LOGO), Pfändungen, Wechsel zwischen SABA und Colonia betreuen, Bescheinigung für Mitarbeitende ausstellen (Kindergeld, Wohngeld etc.), Einstellungen, Verträge überwachen, Abmahnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
Verwaltung und Abruf von Fehlzeiten (Programm TempVision und LOGO)
Lohn- und Gehaltsabrechnungen (z.B. Gehalts-, Provisions- und Spesenabrechnungen, Korrekturen Vormonat, Vorschüsse, FiBu, Assekuranz, EEL Meldeverfahren, Lohnsteuervoranmeldungen, Arbeitstagebescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt, Lohnsteuervoranmeldungen, Schwerbehindertenabgabe prüfen, Prüfung der Versicherungspflichtgrenze, Arbeitsbescheinigung Bundesagentur für Arbeit ausfüllen etc.)
Sie verwalten zusätzliche unser Führerschein-Konzept, die Antragstellung und Genehmigung von JobRad und Firmenwagen (Excel-LOGA Info Buchhaltung) und unterstützen bei der Einrichtung der APP TempVision.
Als Bindeglied der Geschäftsführung bereiten Sie für das Folgejahr Jubiläumslisten vor.
Wir bieten
eine angemessene Vergütung nach Berufserfahrung
individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
JoBRAD und ggf. Firmenwagen nach Absprache
Einarbeitung in die verschiedene Programme werden gewährleistet
und vieles mehr!
Ihr Profil
Gerne **mehrjährige Berufserfahrung und selbständiges Arbeiten **in der Personalsachbearbeitung und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung/Finanzbuchhaltung (Meldewesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Finanzämter)
Erfahrung im Arbeitsrecht
Loyalität in der Zusammenarbeit und Umgang mit vertraulichen Informationen
Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab!
Gerne möchten wir Sie einladen, uns näher kennen zu lernen.
Bitte melden Sie sich hierzu am .... zu einem ersten Kennenlernen unter.... an!
Zum Termin möchten wir Sie bitten, Ihre Bewerbungsunterlagen mitzubringen.
Wir freuen uns auf Sie!
