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Über den Job
CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Personal & Recruiting. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.
Personalvermittlung durch CALUMA
CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.
Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben rund um das Personalwesen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen. In einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen wirst Du zum wichtigen Bestandteil einer professionellen Personalabteilung.
Branche: Personal & Recruiting
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Personalsachbearbeitung
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Deine Aufgaben
Als Personalsachbearbeiter bist Du für die administrative Bearbeitung des gesamten Einstellungsprozesses verantwortlich, von der Vertragserstellung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Du pflegst und aktualisierst Personaldaten im HR-System und bearbeitest Personalveränderungen wie Versetzungen, Gehaltsänderungen und Austritte. Die Betreuung der Personalakten und die Erstellung von Arbeitszeugnissen gehören zu Deinen regelmäßigen Aufgaben. Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitern zu personalrelevanten Themen und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Neben Deinen Hauptaufgaben unterstützt Du bei der Organisation und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen. Du hilfst bei der Erstellung von HR-Reportings und -Statistiken für die Geschäftsführung. Gelegentlich unterstützt Du bei Recruiting-Aktivitäten wie der Stellenausschreibung und der Vorselektion von Bewerbungen. Die Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
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Das bringst du mit
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder ein entsprechendes Studium. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher und hast Erfahrung mit HR-Systemen. Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Du zeichnest Dich durch Deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus. Deine kommunikative Art und Dein serviceorientiertes Auftreten machen Dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit und Deine Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zeichnen Dich aus. Du bist detailorientiert, lösungsfokussiert und verfügst über ein hohes Maß an Integrität.
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Was du außerdem wissen solltest
Arbeitszeiten
40 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, Gleitzeit möglich
Vergütung und Rahmenbedingungen
Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.
Wir vermitteln Dir eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Industrieunternehmen mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Jahresurlaub. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich werden Dir geboten. Du arbeitest in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit erfahrenen HR-Experten sorgt für kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein Gesundheitsprogramm runden das Angebot ab.
Mit einem guten Gefühl weiter
Deine Fragen. Dein nächster Schritt.
Prüfe, welche Aufgaben und Rahmenbedingungen zu dir passen.
- Welche Aufgaben und Anforderungen passen zu meiner Erfahrung?
- Wie sehen Arbeitszeiten, Einsatzort und gegebenenfalls Homeoffice konkret aus?
- Welche Leistungen kommen zur genannten Vergütung hinzu?
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