Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energie und Dienstleistungsbranche in Köln suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile
Arbeiten in der Rheinmetropole als Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist - hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Attraktiver Stundenlohn von 21,00 bis 25,00 EUR brutto (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
- Planbare Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr
Ihre Aufgaben
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) führen Sie alle administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches durch und überwachen diese. Von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, BAV, Unfallmeldungen etc.):
- Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit externem Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit HR Business Partnern
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
- Unterstützung bei Prüfungen (Betriebsprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, Wirtschaftsprüfung), insbesondere bei Beleganforderungen
- Mitwirkung bei Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden
- Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Aufgabenbereich
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im operativen HR-Bereich
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikationmit Spezialisierung im Bereich HR (wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar)
- Erste fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
- Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors)
- Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikatives und verbindliches Auftreten
Unsere Benefits
FAIRbindung, die zählt - echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
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