Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Struktur. Prozesse. Zahlen.
Die Koelncongress Gastronomie GmbH ist ein Unternehmen der Koelnmesse und verantwortet die gastronomische Versorgung bei Messen, Kongressen und Events - auf höchstem organisatorischem Niveau.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Personalprozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n ** *Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Std./Woche), **mit der Option, die Stelle perspektivisch auf Vollzeit zu erweitern.

Ihre Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV LODAS
• Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung (Dyflexis)
• Bearbeitung und Dokumentation von Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Feiertagen
• Führung und Abschluss der Arbeitszeitkonten
• Überwachung und Verwaltung von Arbeitnehmerdarlehen
• Berechnung und Auszahlung von Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verantwortung für das Meldewesen (SV-Meldeportal / DATEV LODAS)
• Bearbeitung von Pfändungen und Bescheinigungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Mitarbeit bei Kontenklärungen und Jahresabschlüssen
• Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden - sowohl schriftlich als auch telefonisch

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP HCM)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie- oder Veranstaltungsbranche (kein Muss)

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine übertarifliche Vergütung - weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
• Jahressonderzahlungen für besondere Momente im Jahr
• Beteiligung an Ihren Fahrtkosten: Wahlweise mit dem Deutschlandticket oder einem Zuschuss zum Parkplatz
• Alternativ: Nach der Probezeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Jobbike-Leasing
• Personalverpflegung mit abwechslungsreichen Speisen und Getränken zu Mitarbeiterkonditionen
• Eine betriebliche Altersvorsorge - und das über dem Standard
• Moderne Arbeitsmittel: Firmenhandy und -Laptop werden selbstverständlich gestellt
• Die Möglichkeit, 1x pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Eine strukturierte und herzliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

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Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.