Geschäftsstelle · Teilzeit
Auf einen Blick
Standort
Geschäftsstelle
Mönchengladbach
Bereich
Verwaltung
Beschäftigung
Teilzeit (30 Wochenstunden)
Eintritt
01.01.2027
Arbeitszeit
Gleitzeit im Fenster 07:00-18:00 Uhr, mit Homeoffice-Anteil
Vergütung
32.000 - 39.000 EUR jährlich
Urlaub
33 Tage
Unser Trägerverein Die Wurzelzwerge e.V. betreibt sieben Kindertageseinrichtungen mit über 100 Mitarbeitenden. Wir suchen für unsere zentrale Verwaltung eine organisatorische Verstärkung in der Personalverwaltung. In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Kita-Leitungen und unserer externen Lohnbuchhaltung.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung & Praxis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistung) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung.
- Fachwissen: Sicherer Umgang mit Office und Personalverwaltungssystemen. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im Kita- oder Sozialsektor sind von Vorteil.
- Gestaltungswille: Lust und Eigeninitiative, bestehende Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern die Personalverwaltung aktiv mitzugestalten, zu digitalisieren und zukunftssicher auszubauen.
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung & Aktenführung: Eigenverantwortliche Führung der Personalakten und Stammdatenpflege.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Monatliche Zusammenstellung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten zur Weitergabe an das externe Steuerbüro.
- Fristen- & Nachweismanagement: Zuverlässige Überwachung von Probezeiten, Befristungen, Impfnachweisen und erweiterten Führungszeugnissen.
- Zeiterfassung & Abwesenheiten: Kontrolle der Zeiterfassung sowie Erfassung von Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen, Mutterschutz und Elternzeiten in Zusammenarbeit mit den Leitungen.
- Ansprechperson: Zentrale Kontaktstelle für Mitarbeitende und Kita-Leitungen bei allen administrativen Personalfragen.
Unser Angebot
- Planbare Flexibilität: 30 Wochenstunden, Homeoffice und ein flexibles Gleitzeitkonto mit einem Ampel-Korridor (im Zeitfenster 07:00-18:00 Uhr).
- Erholung & Absicherung: 33 Urlaubstage pro Kalenderjahr, jährliches Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Corporate Benefits.
- Jährliche Vergütung: 32.000 - 39.000 EUR.
- Mobilität nach Wahl: Steuerfreier Sachbezug wahlweise als E-Bike-Leasing, monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket.
- Familie & Entwicklung: Garantierter Kitaplatz für Ihre eigenen Kinder sowie ein festes Budget für Ihre gezielten Fort- und Weiterbildungen.
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@diewurzelzwerge.de. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 02166 1361721.
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