Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für den Bereich Personal-Service , Team Primus, suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) einen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Köln
Vollzeit
ab sofort
Köln
Vollzeit
ab sofort

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Vertragsergänzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse)
• Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb des verantworteten Betreuungsbereiches (z. B. Betreuung Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprogramm)
• Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM
• Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem
• Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe)
• Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung sowie Abwicklung von Beschäftigungs-verhältnissen (z. B. GfB Status)
• Anlage und Pflege der Personalakten für den Betreuungsbereich
• Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE-Grenze)
• Abwicklung des Bescheinigungswesens
• Abwicklung von Forderungen ggü. Mitarbeitern der Kunden, die sich aus der Abrechnung ergeben
• Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems
• Weitergabe von Vorkommnissen, Fehlern und Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistung an den Vorgesetzten
• Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
• Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.)
• Mitwirkung in Projekten des Personal-Service
• Gegebenenfalls Übernahme von Sonderaufgaben