- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Mainz
Ihr Organisationstalent und Ihr Blick fürs Detail zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?
Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (m/w/d) im Office Management .
Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
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Ihre Vorteile
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Events & Firmenfeiern
- Kostenlose Getränke & Snacks
Ihre Aufgaben
- Sie stehen dem Geschäftsführer in sämtlichen beruflichen und privaten Angelegenheiten zuverlässig zur Seite - dabei übernehmen Sie die Telefonkommunikation, verwalten den E-Mail-Eingang und kümmern sich um die gesamte Korrespondenz
- Sie betreuen zwei Grundstücke und übernehmen die Organisation notwendiger Reparaturen und Instandhaltungen
- Sie koordinieren eigenständig alle Termine und Reisen - Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher - von Raumorganisation bis zur Bereitstellung aller Unterlagen
- Sie kümmern sich vertrauensvoll um private Belange der Geschäftsführung und übernehmen die Kommunikation mit externen Stellen wie Banken, Krankenkassen oder Versicherungen
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind ein motiviertes Organisationstalent mit einem Blick für Details , das selbstständig, zuverlässig und flexibel agiert
- Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um
- Sie zeichnen sich durch Empathie, eine starke Netzwerkkompetenz und ein freundliches Wesen aus
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: d5297f83-7f4b-486f-a431-860f02b2bf95
