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People & Office Manager (m/w/d)

Du hast ein gutes Gespür für HR und möchtest eine positive Unternehmenskultur mitgestalten?
Du organisierst gerne Events, die den Teamgeist stärken?
Du weißt, wie man administrative HR-Aufgaben effizient erledigt und wichtige Prozesse im HR-Bereich managt?

Dann suchen wir Dich als People & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 - 32 Std.) für unser Team!

Abteilung: Backoffice
Beschäftigungsart: Teilzeit
Standort: Berlin, Köln, Remote
Direkt zum Bewerbungsformular
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Deine Benefits

Friend ist Programm: Wir nennen es zuerst, denn das macht uns aus: Kolleg:innen, die sich Freunde nennen, füreinander einstehen und mit denen es Spaß macht zu arbeiten
Work-Life-Balance: Schätzen wir genau wie Du! Bei uns gibt es keine Überstunden-Mentalität Volle Flexibilität: Bei uns entscheidest du über Arbeitszeit und Arbeitsort - Hybrid-Work und Homeoffice? Wie es für dich gerade am besten passt!
bAV: Wir unterstützen deine bAV mit einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeber-Zuschuss auf deinen Beitrag on top!
Urlaubstage: 28 + 2*0,5 freie Tage für Weihnachten und Silvester
Equipment: So wie du es für deine Arbeit brauchst
After-Work-Programm: Neben der Urban-Sports-Mitgliedschaft und regelmäßigen Team-Events, erwartet dich unsere jährliche Workation
JobRad-Leasing: Ob für den Arbeitsweg oder die Wochenendtour - bei uns kannst du dein Wunschrad ganz einfach leasen
Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Projekte und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
Drinks & Snacks: In unseren Büros findest du alles für dein Wohlbefinden - Kaffee, Limonade, Bier, frisches Obst und vieles mehr
Soziale Verantwortung: Als Agentur übernehmen wir Verantwortung, indem wir jedes Jahr gemeinnützige Organisationen pro bono unterstützen und grundsätzlich nachhaltig für People und Planet handeln

Deine Skills

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über solide Erfahrung im HR-Bereich
Du fühlst Dich in der Mitarbeitendenbetreuung und -administration sicher und übernimmst gern verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft
Du hast Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und kennst die arbeitsrechtlichen Anforderungen
Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick
Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und kümmerst Dich aktiv um das Wohlbefinden und die Integration neuer Mitarbeitender
Du bist ein Teamplayer, schätzt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und trägst mit Deiner freundlichen und bodenständigen Art zu einer positiven Unternehmenskultur bei
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse
Bereitschaft, regelmäßig vor Ort im Kölner Büro präsent zu sein - insbesondere für organisatorische und teambezogene Aufgaben Diese Punkte sind uns zwar wichtig - in erster Linie suchen wir aber Personen, die zu uns passen, uns mitreißen und die jede Menge Drive mitbringen. Wenn einer der genannten Punkte nicht auf Dich zutrifft, überzeugst Du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch!

Deine Aufgaben

Du begleitest den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle - von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen
Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, bereitest Reports auf (z. B. Stundensalden, Resturlaub) und achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen
Du unterstützt im Recruiting-Prozess, koordinierst Termine, verwaltest Bewerbungen und bist erste Ansprechperson für Bewerber:innen
Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft - von der Reise- und Terminorganisation über die interne Kommunikation bis hin zur Ausstattung unseres Kölner Offices mit allem, was das Team braucht
Du organisierst Team-Events wie Sommerfeste, Workations und Weihnachtsfeiern - und bringst eigene Ideen ein
Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei und unterstützt das Team als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen

Beim Lesen der Stellenanzeige dachtest du dir „Hell Yes!“?
Dann schick uns deinen CV mit Gehaltsvorstellungen möglichem Startdatum über das Formular zu!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Noch Fragen?

Fragen zu unseren offenen Stellen, unserem Bewerbungsprozess oder allgemein unserer Agentur beantwortet dir Natalie gerne.
karriere@friendventure.de
+49 (0) 221 / 95 49 18 30
Natalie Wetzel

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