Payroll Specialist (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Sie möchten sich im Bereich Payroll weiterentwickeln und suchen eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann ist diese Position möglicherweise der ideale nächste Karriereschritt für Sie!

Für unseren namhaften Kunden aus der privatwirtschaftlichen Branche mit Sitz in Köln suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchien und eine offene, transparente Unternehmenskultur
• Systematisches und unterstützendes Onboarding
• Wettbewerbsfähiges Festgehalt
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander im Team
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr …und zahlreiche weitere attraktive Benefits

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Koordination sämtlicher Prozesse rund um Ein- und Austritte
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Sozialversicherung
• Erstellung, Prüfung und fristgerechte Übermittlung gesetzlicher Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
• Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen, inklusive Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und externen Partnern wie Steuerberatern
• Mitwirkung an HR-Projekten und aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlicher Qualifikation im Personalwesen oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen und -systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3976205