Office Managerin (m/w/d/x)

Office Managerin (m/w/d/x)

Sie sind ein Kommunikationstalent und lieben Herausforderung? Sie bleiben ruhig und freundlich und behalten die Übersicht auch in kniffligen Situationen? Sie organisieren gern, arbeiten strukturiert und haben dabei das große Ganze im Blick? Sie erarbeiten gerne Lösungen und schätzen deswegen jedes Problem? Dann bewerben Sie sich und kommen Sie zum Familien unterstützenden Dienst der Graf Recke Stiftung. Für das Management unseres Büro in Köln-Ehrenfeld suchen wir ab dem 01.02.2026 einen engagierten Menschen als Office Manager:in (m/w/d/x) in Teilzeit mit 25 - 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag.
Arbeitgeber: Graf Recke Stiftung Familien unterstützender Dienst
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Weinsbergstraße 190, 50825 Köln
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Bewerbungsfrist: 07\. Januar 2026

Ihre Aufgaben

.Das eigenständige Management unseres dynamischen Büroalltages:

• Besetzung unserer Telefonzentrale
• Organisation eingehender Anfragen auf den verschiedenen Kanälen
• Organisatorische Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung unserer Fachberatungen und Fachbereichsleitung
• Schnittstellenarbeit mit den zentralen Bereichen Verwaltung und Personal
• Materialbeschaffung Bürobedarf, Catering etc
• Organisation und Führung der Handkasse vor Ort
• Steuerung unserer Datenerfassung, auch digital
• Urlaubsvertretung für unsere Rufbereitschaft

Ihr Profil

• Sie bringen solide Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit
• Nichts bringt Sie so leicht aus der Ruhe
• Sie verständigen sich fließend in deutscher Sprache
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und stets an sinnvollen Lösungen interessiert
• Die Begegnung mit Menschen in all ihrer Vielfalt erleben Sie als Bereicherung
• Sie kommunizieren professionell und sicher und nutzen dafür die unterschiedlichsten Kanäle
• Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Plus

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein außergewöhnliches und vielfältiges Team
• Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Eine partizipative Führungskultur
• Die Eingruppierung in die EG 9 des allgemeinen Entgeltgruppenplans des BAT -KF, zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt

Graf Recke Stiftung Familien unterstützender Dienst
Weinsbergstr. 190
50825 Köln
Deutschland

0221130649972

Bewerbung

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