Office Manager:in (m/w/d) für die Geschäftsleitung

Office Manager:in (m/w/d) für die Geschäftsleitung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt •
19,5 - 30 WSt •
Köln
Die Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH freut sich über Bewerber:innen, die sich mit Herz, Humor und Verstand beruflich sinnvoll engagieren möchten. Respekt, Offenheit und Wertschätzung prägen unsere Zusammenarbeit. Bei uns arbeiten Menschen vieler Nationalitäten und Religionen vertrauensvoll zusammen, unabhängig von Herkunft, Aussehen und sexueller Orientierung. Das Fundament unseres Handelns ist unser diakonisches Profil, weltoffen und vielfältig hat es seine Wurzeln im evangelischen Glauben. Das Diakonische Werk Köln und Region unterstützt Menschen in Krisensituationen und in sozial benachteiligten Sozialräumen in Köln, im Rhein-Erft-Kreis und im Rheinisch-Bergischen Kreis. Es vernetzt Menschen jeden Alters miteinander und setzt sich als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege auch sozialpolitisch für eine solidarische Gesellschaft ein. Im Jahr 2024 feierte das Diakonische Werk "100 Jahre Diakonie Köln und Region".
Die Geschäftsführung besteht aus einer kaufmännischen und einer sozialpolitischen Geschäftsführerin, die von der Referentin der Geschäftsführung in der Gremienarbeit unterstützt werden. Die Geschäftsführung des Diakonischen Werkes ist außerdem auch verantwortlich für die Tochtergesellschaften Diakonie Kitas Köln und Region gGmbH und Christliche Sozialhilfe Köln gGmbH.

Unsere Stärken

• Überdurchschnittliche Bezahlung nach Tarif (BAT-KF EG 6)
• Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12.
• Bereitstellung eines Diensthandys
• Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis oder die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrads
• Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD (beim Autokauf sowie auf IT Produkte)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Supervision
• Gesundheitsprävention, Angebot von RV-fit
• Hunde sind am Arbeitsplatz willkommen
• Jährliche Events für alle Mitarbeitenden
• Interessen der Mitarbeitenden werden durch die engagierte Mitarbeitervertretung unterstützt

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags, Koordination aller Abläufe
• Planung der Termine und Dienstreisen für die Geschäftsführung
• Verwaltung von Posteingang/-ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung, Verteilung und Ablage von Unterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation

Ihre Stärken

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise
• kommunikativ und wertschätzend, dienstleistungs- und lösungsorientiert
• aufgeschlossen, flexibel, empathisch und humorvoll
• Freude an der Arbeit im Team

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet (mit Aussicht auf Verlängerung).