Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant steht für innovative Lösungen in der Brandschutz- und Sicherheitstechnik. Mit technischem Know-how, hoher Serviceorientierung und einem engagierten Team begleitet das Unternehmen seine Kunden zuverlässig bei anspruchsvollen Projekten. Wachstum, kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftliches Miteinander prägen die Unternehmenskultur.
Im Zuge der weiteren Entwicklung suchen wir für den Standort Ratingen einen Office Manager (m/w/d), der das Büro als zentrale Anlaufstelle organisiert, den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Sie möchten eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen übernehmen und mit Ihrem Organisationstalent zum gemeinsamen Erfolg beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Sekretariat oder einer ähnlichen Funktion
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung
Jetzt bewerben
Job finden mit HAPEKO: wenig Aufwand. Viele Chancen.
- Kein Anschreiben notwendig
- Bewerben mit wenigen Klicks
- Absolute Diskretion
Bewerben bei HAPEKO: Fragen und Antworten
Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?
Ja. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.
Wie reiche ich eine Bewerbung ein?
Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?
Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen.
Kommen Kosten auf mich zu, wenn ich mich auf eine Stelle bei HAPEKO bewerbe?
Für Bewerberinnen und Bewerber fallen keine Kosten an, gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.
Ich habe Fragen zu einer Stelle
Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber.
Weitere Stellenangebote
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