Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Für eine führende und international agierende Kanzlei suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Office- und Facility Management.
Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus, schätzen ein exklusives Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder Kanzleiassistenz mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Büro. Verwaltung.
40213 Düsseldorf
Online seit 09.06.2026
Personalvermittlung
Referenznummer 69662
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Beispielhafte Positionen

• Federführende Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Kanzleibetriebs im Rahmen des Facility Managements
• Beauftragung und Koordination von Reparaturdiensten, Installationen sowie die Organisation von Reinigungsdiensten
• Zentrale Kommunikation und Abstimmung mit Handwerksfirmen, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Office Management bei der Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Übernahme von allgemeinen, im Tagesgeschäft anfallenden Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Aktive Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere durch die Buchung von Bank- und Kassenvorgängen
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Pflege offener Positionen, Rechnungsprüfung, Kontierung und Durchführung des Mahnwesens

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste fundierte Berufserfahrung im Office Management, im Facility Management, in der Buchhaltung oder in der Assistenz
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freundliche, professionelle Kommunikation, ein gepflegtes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
• Orthografisch einwandfreies Schreiben sowie ein sehr gutes allgemeines Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sehr gute Englischkenntnisse für das internationale Arbeitsumfeld
• Proaktivität, Loyalität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ausgeprägter Teamgeist

Ihre Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Umfeld mit einem attraktiven Paket an Zusatzleistungen:

• Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive
• Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Erholung und Freizeit
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im exklusiven Design-Office in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Flache Hierarchien und eine gelebte, herzliche Teamkultur auf allen Ebenen inklusive regelmäßiger Teamevents und Feiern
• Aktive Gesundheitsförderung durch ergonomische, höhenverstellbare Schreibtische, eine geförderte Sportmitgliedschaft (z. B. Wellpass) sowie frisches Bio-Obst
• Bereitstellung eines DeutschlandTickets sowie die Option auf ein JobRad zur privaten Nutzung
• Zugang zu attraktiven Corporate Benefits und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erstklassige Kaffee- und Getränkeversorgung direkt am Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Hannah Reintgen
koeln@worksmart.de
+49 221 277945-22

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf

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