Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mainz

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetze?

Dann sind genau Sie richtig für die Position als Office Manager (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem Großraum Wiesbaden !

Die Stelle ist in Vollzeit und ab sofort zu besetzen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Vorteile

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützen in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und im operativen Tagesgeschäft
• Informationsschnittstelle des Abteilungsleiters
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Bereits Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8f7526e1-b745-40f9-9d0a-a1de478f42f9