- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Bonn
Sie möchten eine verantwortungsvolle Position übernehmen, in der Ihre strukturiere Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent gefragt sind?
Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der das Tagesgeschäft koordiniert, Prozesse verbessert und das Team kompetent unterstützt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese langfristige Festanstellung.
Perspektiven
- Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung im Office‑Bereich
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
- Moderne Ausstattung und ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld
- Sehr gute ÖPNV‑Anbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
Aufgaben
- Eigenständige Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsprozesse
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Unterlagen sowie Optimierung allgemeiner Office‑ und Administrationsprozesse
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und relevanter Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Professionelle Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie souveräne Telefon- und E‑Mail‑Kommunikation
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung von Büromaterialien sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleister
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings
- Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartnern
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisevorbereitung, Buchungen (z. B. Hotels, Flüge, Bahn) sowie Erstellung von Reiseunterlagen
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Aktive Mitwirkung an internen Projekten sowie kontinuierliche Verbesserung und Modernisierung der Office‑Prozesse
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben
- Vertrauenswürdiger, diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 099532c1-ab5a-4748-8ecb-a208f1e95c38
