Office Manager/-in (m/w/d - Vollzeit)
Unser Profil
netyard AG - Wir machen mit unseren professionellen Lösungen für EDV und intelligente Räume nicht nur seit 1997 unsere Kunden glücklich und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Wir zaubern auch unseren Mitarbeitern ein Lächeln ins Gesicht! Von A wie Apfel, die es in Hülle und Fülle im Office zum Knabbern gibt, über D wie Düsseldorf, denn hier fühlen wir uns Zuhause. Weiter machen wir mit W wie Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich bis Z wie Zusammenhalt durch gemeinsame Teamevents. Wir machen für unsere Mitarbeiter alles möglich, damit sie motiviert und mit Herzblut bei der Sache sind! Davon profitieren auch unsere Kunden! Mitarbeiter zufrieden. Kunde zufrieden. Alle zufrieden.
Deine Rolle bei uns
Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft - vom Empfang über das Personalwesen bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Kund:innen, Dienstleistern und externen Partnern.
Das erwartet dich
- Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung der Büroabläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Personaladministration (On-/Offboarding, Anleitung der Azubis, etc.)
- Koordination externer Dienstleister
- Planung und Durchführung von Events, Workshops und Team-Aktivitäten
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
- Steuerung des Mahnwesens
- Fuhrparkmanagement
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, DATEV, etc.)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Erfahrung in (vorbereitender) Buchhaltung
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vertrauen zur selbstständigen Arbeit und Raum zur Mitgestaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
- Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt
- Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden und deine Fähigkeiten einzubringen? Dann bewirb dich jetzt und werde ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams in Düsseldorf!
Schick uns deine Unterlagen (CV & kurzes Anschreiben) an jobs@netyard.de oder nutze unser Online-Bewerbungsformular am Ende dieser Seite.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
