Office Manager (m/w/d)

Cologne
Teilzeit
Cologne, Teilzeit
Gemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Dienstreisen auch noch um die Organisation unserer Events für alle Mitarbeitenden. Was auch immer du tust, du achtest besonders auf Details, liebst Ordnung und arbeitest strukturiert.
Wir freuen uns auf dich als:

OFFICE MANAGER (M/W/D)

in Teilzeit (ca. 30 Stunden / Woche)

Deine Aufgabe

• Die allgemeine Büroorganisation ist deine tägliche Routine - vom Empfang, der Übernahme des Zentraltelefon bis hin zur Postannahme- und versand
• Durch ein reibungsloses Einkaufsmanagement sorgst du dafür, dass unser Büro immer voll ausgestattet ist und unsere Kolleg*innen ihre Fortbildungen besuchen können
• Die Organisation und Buchung von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden übernimmst du und behältst dabei die Optimierung unserer Prozesse immer im Blick
• In unserem Office direkt am Rheinauhafen übernimmst du das Facility Management (Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten, Abstimmung mit der Hausverwaltung)
• Die firmenweite Terminplanung übernimmst du genauso wie die Koordination der Termine unserer Geschäftsführung
• Die Events und Veranstaltungen für unsere Mitarbeitende planst und organisierst du mit viel Herzblut bis ins letzte Detail

Das bieten wir dir

We want to make everyday count: Diese Position kann die Überholspur für deine Karriere sein. Auf dich warten spannende Projekte und Möglichkeiten, um jeden Tag zu wachsen.

• We are brave and stay curious: Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein, entscheidest schnell und siehst Rückschläge als Chance, um zu wachsen? Perfekt, das machen wir auch!
• We believe in acting as owners: Wir geben dir den Raum und das Vertrauen, die Mobilität von morgen selbst mitzugestalten.
• We dare to care: For our customers, indem wir die besten, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Mobilitätslösungen entwickeln.
• For your private life, durch flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmodelle, Zuschüsse für Kindergärten und Rentenvorsorge sowie tolle Standorte in Köln und Alicante.
• For the environment, die Entwicklung von Produkten und Partnerschaften mit dem Ziel, unseren Planeten zu bewahren und weniger mit dem eigenen Auto fahren zu müssen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Du hast richtig Lust in neue Themen einzutauchen, Veränderungen mitzugestalten und legst gleichzeitig Wert auf Details
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, sodass du mit unseren Kolleg*innen aus über 20 Nationen sehr gut kommunizieren kannst

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