Office Management / Sachbearbeiter / Office Allrounder

Stellenbeschreibung

Vollzeit 36 Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehaelter | Gewinnbeteiligung

Als kleines Unternehmen bieten wir eine abwechslungsreiche Position mit vielen unterschiedlichen Aufgaben - die einzelnen Tätigkeiten nehmen jeweils nur einen Teil des Arbeitstages ein und ergeben zusammen eine vielseitige Vollzeitstelle.

Aufgaben - Office Management

• Telefonzentrale und Empfang
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Besprechungen vorbereiten und organisieren
• Kunden und Gaeste betreuen
• Allgemeine Bueroorganisation

Aufgaben - Verwaltung & Buchhaltung

• Dokumente scannen, ablegen und archivieren
• Digitale Dokumente und Vorlagen pflegen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Stammdaten und Artikel in Lexware pflegen
• Mahnwesen
• Je nach Qualifikation Buchungen sowie Lohn & Gehalt

Aufgaben - Einkauf, Dokumentation & Personal

• Einkauf administrativ unterstuetzen
• Lieferantenfrageboegen und Dokumentationen bearbeiten
• Lieferanten- und Artikeldaten pflegen
• Technische Dokumentation unterstuetzen
• Bewerbungen sichten und Bewerberkorrespondenz
• Vorstellungsgespraeche organisieren
• Seminare, Schulungen und Veranstaltungen organisieren

Aufgaben - Marketing & Organisation

• Praesentationen und Dokumentvorlagen erstellen
• Corporate Design unterstuetzen
• Messen, Veranstaltungen und Geschaeftsreisen organisieren

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung
• Mehrjaehrige Berufserfahrung in einem technischen Betrieb
• Sehr guter Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und KI
• Lexware-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und souveraenes Auftreten
• Diskretion, Zuverlaessigkeit und Eigeninitiative
• Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwarten wir

• Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
• Arbeit selbst sehen und Aufgaben ohne staendige Anweisung erledigen
• Mitdenken und vorausplanen
• Hohe Leistungsbereitschaft und konzentriertes Arbeiten
• Verantwortung uebernehmen und Aufgaben zu Ende bringen
• Ordnung und Struktur
• Diskretion und Verbindlichkeit
• Teamarbeit: Kollegen unterstuetzen, wenn Hilfe gebraucht wird

Bitte bewirb dich nicht, wenn ...

• du nur irgendeinen Job suchst
• du fuer jeden Arbeitsschritt eine Anweisung brauchst
• du dich vor Aufgaben drueckst
• du Verantwortung lieber weitergibst
• du Dienst nach Vorschrift bevorzugst
• dir durchschnittliche Leistung reicht
• du dich fuer einfache organisatorische Aufgaben zu schade fuehlst
• du bei viel Arbeit schnell den Ueberblick verlierst

Das bieten wir

• Verantwortung und Sinn
• 4-Tage-Woche - Freitag frei
• 36 Stunden pro Woche
• Bezahlung auf Basis von 40 Stunden
• 13 Gehaelter
• Gewinnbeteiligung
• Keine Schichtarbeit
• Keine Ueberstunden
• Kurze Entscheidungswege
• Junges, zielstrebiges Team
• Weiterbildungsmoeglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaeftsleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Langfristige Entwicklungsperspektive

Wichtig

• Standort muss dauerhaft und zuverlaessig erreichbar sein
• Keine Zeitarbeitsfirmen
• Keine Personalvermittler
• Direktbewerbungen erwuenscht