OFFICE MANAGEMENT KITA- & SCHULCATERING (M/W/D)

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KOMM IN UNSER
BROICH TEAM

OFFICE MANAGEMENT KITA- & SCHULCATERING (M/W/D)

BENEFITS

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld laut MTV Hotel- und Gaststättengewerbe NRW
• Intensives Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildungen und Trainings über die BROICH.Akademie
• Tägliches Mittagessen, Getränke und frisches Obst
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Krankenversicherung
• JobRad / Zuschuss Deutschland Ticket / gratis Parkplätze
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• 1.000 € Empfehlungsprämie: BROICHI sucht BROICHI
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Abrechnung oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

AUFGABEN

• Fristgerechte und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung und Pflege der Abrechnungssysteme für unsere drei Standorte in Abstimmung mit der Teamleitung
• Betreuung des Systems NT Konsult für die städtischen Schulen in Düsseldorf
• Bearbeitung und Verwaltung der BuT-Abrechnungen in Abstimmung mit der Teamleitung
• Erstellung von Rechnungen für Kindertagesstätten und Schulen
• Durchführung des Mahnwesens für offene Forderungen gegenüber Eltern
• Erstellung und Pflege von Rückstellungen
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erfassung von Kundenbestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Dokumentation von Kundenfeedback, Bearbeitung von Reklamationen sowie Abstimmung mit der Logistik
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Einbringung eigener Optimierungsideen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Regelmäßige bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

STELLE
PROJEKTLEITUNG KITA- & SCHULE / BIOLOGISCH by BROICH
STUNDEN
VOLLZEIT / 40 STD./WOCHE

STANDORT

DÜSSELDORF / MEERBUSCH / AREAL BÖHLER
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ANSPRECHPARTNER*IN
Jana Leise
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