Office Assistenz (m/w/d)

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Office Assistenz (m/w/d)

Köln - Teilzeit - Vormittag
Job-ID: 10369 BPS23!
Wochenstunden: 24
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
• Außerdem sind sie im Office Management für die allgemeine Büroorganisation und Büroverwaltung, einschließlich der Postbearbeitung und des Bestandsmanagements von Büromaterialien, verantwortlich
• Die Koordination von Geschäftsreisen und die Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorkehrungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Außerdem nehmen Sie Anrufe entgegen, leiten diese gezielt weiter und sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner am Empfang
• Als kreative und organisierte Person gehören zu Ihren Aufgaben die Planung, Organisation und Durchführung von Events aller Art
• Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Sie helfen bei der Vorbereitung von Onboarding-Materialien, der Koordination von Schulungen und der Unterstützung neuer Mitarbeiter während ihres Einstiegs ins Unternehmen
• Darüber hinaus sind Sie erste Ansprechpartnerin für Dienstleister und Lieferanten sowie für die Koordination und Verwaltung der Lieferantenbeziehungen

Ihr Profil

• Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium mit
• Sie konnten erste Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Büroassistenz, Office Support, Service, bzw. Gastronomie sowie erste Berufserfahrung sammeln
• Sie sind vertraut mit dem gängigen MS Office Pakete (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie PowerPoint).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus
• Eine vorausschauende Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie offenes Ohr für die Wünsche Kollegen/Kolleginnen bzgl. des Arbeitsumfelds
• Sie verfügen über ein generelles IT-Verständnis
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
• Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater
• Interessante Unternehmen und spannende Branchen
• Gehalt:

So geht es weiter
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Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
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