Office Assistant (m/w/d) Bürokaufleute oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Iserlohn, Remote
28,800 - 38,400 € per year
Deine Aufgaben
Du wirst Teil unserer Tafelrunde und sorgst dafür, dass in unserer Burg alles läuft wie geschmiert. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Abteilungen, bringst Struktur in Prozesse und hältst uns den Rücken frei - mit organisatorischem Geschick, technischem Verständnis und einem Blick für sinnvolle Abläufe.
- Du hältst unserem Team durch die Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten abteilungsübergreifend den Rücken frei - mit klarem Blick für Abläufe, die sonst bremsen würden.
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den büro- und IT-technischen Abläufen und entwickelst Prozesse zur Optimierung.
- Du verwaltest, überprüfst und pflegst Datensätze und Dateien, sorgst für Aktualität und unterstützt ihre IT-technische Weiterverarbeitung.
- Du übernimmst operative Aufgaben im Bereich Administration, z. B. Provisionsabrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentation oder systemgestützte Abwicklung - sorgfältig, gewissenhaft und mit Blick fürs Detail.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Organisationstalent mit, arbeitest strukturiert und denkst gerne lösungsorientiert.
- Du hast Interesse an digitalen Tools und scheust dich nicht davor, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, denkst lösungsorientiert.
- Du hast Spaß an deiner Arbeit, möchtest dich weiterentwickeln und siehst deinen Job nicht nur als notwendiges Übel.
- Du denkst mit, bringst Ideen ein und möchtest dich, dein Team und das Unternehmen voranbringen.
Darauf kannst du dich freuen
Wir gestalten vieles bewusst anders - offen, gemeinsam und mit echtem Teamgeist. In unserem Penthouse-Büro mit großer Küche und weitem Blick über Iserlohn oder deutschlandweit remote schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen kannst.
- Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich - ergänzt durch gemeinsame Teamtage vor Ort
- Hochwertige Ausstattung inkl. MacBook - für konzentriertes Arbeiten von überall
- Freie Getränkeversorgung in der Burg - Kaffee, Club Mate & guter Teamgeist inklusive
- Regelmäßige Weiterbildungenund persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein flexibler Benefit-Katalog, aus dem du wählen kannst - zum Beispiel JobRad mit Arbeitgeberzuschuss, monatliches Mobilitätsbudget, Sachbezugskarte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten (z. B. Kita oder Tagespflege) etc.
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Über uns
Wir sind das Schwert in der Dunkelheit der bürokratischen Antragsvorgänge. Wir sind die Rächer der enterbten Versicherungsmakler:innen. Gemeinsam errichten wir das gelobte Land der hybriden Versicherungsberatung.
Als digitaler Maklerpool vereinfachen wir die Vertragsverwaltung und Beratung für unsere Partnermakler:innen radikal. Unsere Technologie automatisiert rund 90 % der Verwaltungsprozesse - damit bleibt mehr Zeit für echte Beratung und einen Service, der Kund:innen begeistert.
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