Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Aufbau und die Pflege eines zentralen Projektportfolios für das UKB
Sie erfassen, strukturieren und analysieren strategisch relevante Projekte aus unterschiedlichen Bereichen des Klinikums
Sie bereiten Projektinformationen zu Status, Terminen, Risiken, Ressourcen, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen übersichtlich auf
Sie erstellen Portfolio-Reportings, Management-Summaries, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Unternehmensentwicklung, Vorstand und Portfolio-Board
Sie unterstützen die Bewertung und Priorisierung von Projektideen, Projektsteckbriefen und Projektanträgen anhand definierter Kriterien
Sie koordinieren Informationen zwischen Projektleitungen, Fachbereichen, Geschäftsbereichen, Kliniken, Instituten und Querschnittsfunktionen
Sie wirken an der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Reportingprozessen mit
Sie unterstützen Projektleitungen bei der Anwendung einheitlicher Standards und bei der strukturierten Aufbereitung ihrer Projektinformationen
Sie tragen dazu bei, Transparenz, Verbindlichkeit und Entscheidungsfähigkeit in der Projektlandschaft des UKB zu erhöhen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswesen, Wirtschaft, Gesundheitsökonomie, Management, Projektmanagement, Verwaltungswissenschaften, Organisationsentwicklung oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in Projektkoordination, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Geschäftsführungs-/Vorstandsunterstützung, Healthcare Consulting oder einem vergleichbaren Umfeld
Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausumfeld oder in komplexen interdisziplinären Organisationen
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Statusberichten oder Management-Unterlagen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung mit MS Teams, SharePoint, Jira, Confluence oder Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Organisationsstärke, Genauigkeit und die Fähigkeit, viele parallele Themen im Blick zu behalten
Interesse an strategischen Fragestellungen, Klinikentwicklung, Digitalisierung, Prozessen und Projektsteuerung
Verbindliches Auftreten, Diskretion und ein gutes Gespür für adressatengerechte Kommunikation

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Geförderte Fort- und Weiterbildung

Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Wertvolle Gesundheits-Angebote

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, kostenloses Fitnessstudio, Hochschulsport, Lauftreffs u.v.m.)

Kostenloses Fitnessstudio

Am UKB-fit können Sie 24/7 kostenlos trainieren

Zahlreiche Mobilitätsangebote

Top Infrastruktur, gute Anbindung durch das SWB Netz, GoFlux, zinsloses Darlehen beim Fahrradkauf, Sushi-Bike Benefits, Einfahr-Genehmigung, Nachtkarte, NextBike, Clara Roller

Attraktiver Campus

Auf dem schönen Venusberg gelegen, ist das UKB der drittgrößten Arbeitgeber im Raum Bonn/Rhein-Sieg und bietet Ihnen eine Mensa und Cafeterien zur gastronomischen Versorgung

Rabatte

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen, (Corporate Benefits, Apotheken-Mitarbeiterverkauf)

Veranstaltungen

Jobwärts Woche, Sommerfest, Konzerte, GOP Theater, Firmenlauf, Willkommensempfang neuer Mitarbeiter*innen, Kongresse & Messen

Nachhaltigkeit

Unsere Zukunft ist grün: Deswegen pflanzt das UKB Bäume durch die Benutzung der Suchmaschine Ecosia für‘s Klima. Wir halten uns an die 5R Prinzipien, recyceln OP-Einweggeräten & fördern Green Balance-Projekte

Familienfreundlich

Durch eine Betriebskindertagesstätte auf dem Campus und der Möglichkeit individueller Arbeitszeitmodelle, steht das UKB für eine Vereinbarkeit von Familie und Karriere

Diversität

Am UKB arbeiten Menschen aus über 100 Nationen und mit den vielfältigstigen Hintergründen. Hier sind alle willkommen
Weitere Benefits >

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Mitarbeiter*innen, (Corporate Benefits, Apotheken-Mitarbeiterverkauf)

Ähnliche Stellenanzeigen