Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)
Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Vollzeit
Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)
ST-18007 In dem Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std.) zu besetzen: Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d) Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 20.07.2027 befristet. Ihre Aufgaben Administrative Betreuung von PhD Promotionsverfahren unter Berücksichtigung der einschlägigen Promotionsordnungen und Regelungen
- Telefonische Betreuung und Beratung von Promovierenden und Betreuer*innen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Promotionsausschusssitzungen und ggf. weiteren Terminen
- Umsetzung der Beschlüsse des Promotionsausschusses sowie aktive Mitgestaltung durch eigenständige Einbringung relevanter Themen
- Unterstützung bei der Koordination, Organisation und Betreuung von internationalen PhD-Kooperationen sowie Abstimmungen mit Schnittstellenabteilungen
- Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Promotionsverleihung
- Pflege, Bearbeitung und Aktualisierung der Website
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Erfahrungen in der Administration von Hochschulangelegenheiten sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität & Bereitschaft, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten
Wir bieten Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei Vorteile des TV-E Vorteile des TV-E Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage) Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office Start mit System Start mit System Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung Moment bitte ... Weitere Benefits > Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Sarah Funk/Aleksandra Surkova Dekanat Med. Fakultät Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn phd.promotionsbuero@ukbonn.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben >
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