Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d)
Bereich
Kaufmännische und sonstige Berufe
Standort
Campus Bonn, Nordrhein-Westfalen
Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?
Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort Bonn bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als
Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d).
Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
Unser Angebot
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
- Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit
- Viele weitere Benefits, z.B. eine komplett arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
Deine Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Nachträgen inkl. unterschriftskonformer Vorbereitung bzw. Steuerung des gesamten Vertragsprozesses
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Personalmanager:innen im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Serienbriefen und der allgemeinen HR‑Korrespondenz
- Organisation eines reibungslosen Posteingangs inkl. Digitalisierung und strukturierter Weiterleitung
- Administration des BEM‑Prozesses einschließlich Erstellung und Versand der entsprechenden Schreiben
- Anpassung und Veröffentlichung von Tarifverträgen und Gesamtbetriebsvereinbarungen inkl. Layout und finaler Aufbereitung
- Betreuung des Dokumentenmanagementsystems sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Anträgen (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Verbandsmitgliedschaften)
- Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen inklusive Vorbereitung zur Freigabe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR‑Umfeld
- Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Kommunikationsstärke sowie Service‑ und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht wünschenswert
Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitoptionen.
Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).
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