Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Buchhaltung und allgemeine Administration

Die Bonner Akademie für Forschung und Lehre praktischer Politik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine/n Mitarbeiter*/*in (m/w/d) für die Buchhaltung und allgemeine Administration in Teilzeit.
Die Bonner Akademie für Forschung und Lehre praktischer Politik (BAPP) GmbH trägt mit ihrer Arbeit zum Transfer zwischen wissenschaftlicher Theorie und politischer Praxis bei. Unsere Kernaufträge liegen in der Beratung, der praktischen Forschung und der Veranstaltungsorganisation. Unsere „Produkte“ sind unter anderem Publikationen und große Diskussionsveranstaltungen. Als An-Institut der Universität Bonn sind wir eng verbunden mit den Ansprechpartnern aus der Wissenschaft; zugleich gehören Top-Entscheider aus der Wirtschaft und der Politik zu unseren Stakeholdern.

Ihre Aufgaben

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen und prüfen
• Buchungsvorgänge durchführen (Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Kassen- und Bankbuchungen) und regelmäßigen Zahlungslauf unterstützen
• Ansprechperson für buchhalterische Anfragen des Steuerbüros
• Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung an der Budgetplanung und -kontrolle sowie bei der Abrechnung von Projektmitteln
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse, u. a. durch digitale Lösungen
• Abstimmung mit dem Trägerverein sowie Zusammenarbeit mit Förderern, Projektpartnern und externen Dienstleistern
• Administrative Tätigkeiten innerhalb der Projekte und Gremien
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
• schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine präzise, strukturierte Vorgehensweise
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware DATEV von Vorteil
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team,
• kurze Abstimmungswege,
• flexible Arbeitszeiten,
• ein zentrales Büro in der ehemaligen Vertretung des Landes Rheinland-Pfalz im alten Bonner Regierungsviertel,
• einen Tiefgaragen-Stellplatz,
• regelmäßige Team-Events,
• kostenfreie Getränke und Snacks im Büro.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 16. Juli 2025 an [bewerbungen@bapp-bonn.de](). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (0228/7362990).