Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d) - in TZ in Köln

Stellenbeschreibung

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.
Was solltest du mitbringen?

• Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitsplatz - eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
• Optimaler Start & Entwicklung - individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum & Teamgeist - bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Attraktives Vergütungspaket - freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
• Starkes Team - dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
• JobRad - lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.

Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Valentina Heflik

T: 0251 13534256
Königsstraße 60
48143 Münster