Mitarbeiter/in Zentrale / Empfang (m/w/d)

Die GWG zu Köln eG ist eine Wohnungsbaugenossenschaft mit ca. 1.800 eigenen und fremden Wohneinheiten verteilt in Köln und Umgebung und einer Erfahrung von über 125 Jahren. Unsere Unternehmensausrichtung liegt auf der nachhaltigen Bestandsoptimierung durch umfangreiche Instandhaltungs- und Modernisierungsaktivitäten, aber auch auf der Entwicklung neuer Bauvorhaben, um als modernes Dienstleistungsunternehmen den unterschiedlichen Ansprüchen unserer Genossenschaftsmitglieder gemäß unserem Leitbild „angenehm Wohnen“ gerecht zu werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in Zentrale / Empfang (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisation / Betreuung des gesamten Eingangsbereiches
• Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Eingangs
• Erster Ansprechpartner für Mieter / Mitglieder und Dienstleister
• Korrespondenz mit Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern
• Koordination und Betreuung der Hauswarte
• Digitale Rechnungserfassung und Führen des Rechnungseingangsbuches
• Pflege von Datenbanken, Listen, Tabellen
• Bestellwesen / Verwaltung Postein- und -ausgang

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken
• Dienstleistungsorientiertes und positives Auftreten als kompetenter Ansprechpartner gegenüber unseren Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern

Unser Angebot

• Ein zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer traditionsreichen Genossenschaft
• Eine fundierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld sowie im Anschluss eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub und darüber hinaus arbeitsfreie Tage an Heilig Abend, Silvester und Rosenmontag
• Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team
• Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischer Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen per E-Mail an
wenzel@gwgzukoeln.de, Frau Anja Wenzel, Ortweinstraße 12, 50739 Köln
GWG zu Köln eG • Ortweinstr. 12 • 50739 Köln• www.gwgzukoeln.de