Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung

Das Berufsförderungswerk Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung

mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden
5-Tage Woche (Mo.-Fr.)
Aufgaben u.a.:

• Zuarbeit bei Geschäftsführungsprozessen
• Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen, Besprechungen
• Empfang von Gästen und Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Schriftverkehr
• Terminverwaltung
• Webseitenbetreuung

Persönliche Merkmale
Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:

• Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
• Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten
• Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Loyalität

Fachliche Voraussetzungen

• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
• Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme,
• Verwaltungssoftware)
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
• Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert

Das Gehalt wird frei vereinbart.
Bewerbungsfrist: keine
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne per E-Mail an:
bewerbungen@bfw-mainz.de
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