Wir sind eine moderne Personalberatung mit dem attraktiven Sitz im Kölner Rheinauhafen.
Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Beratung sowie im Recruiting und Headhunting von Fach- und Führungskräften.
Wir führen zusammen, was zusammen passt ... interessierte Menschen und spannende Unternehmen
Für ein etabliertes Unternehmen im Bildungssektor suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent, die gerne strukturiert arbeitet und ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und Prozesse mitbringt.
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, vorausschauend planen und strukturiert arbeiten, sind Sie hier genau richtig - als
Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmermanagement (m/w/d)
Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Kund:innen, Gästen oder Teilnehmenden - persönlich, telefonisch und schriftlich
Ihre Aufgaben
Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
- Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Referent:innen
- Organisation individueller Wünsche (z. B. Hotel- oder Shuttlebuchungen)
- Betreuung bei Seminaren sowie Pflege und Dokumentation der relevanten Informationen im internen System
Seminarorganisation und Materialmanagement
- Erstellung und Versand von Seminarunterlagen und Teilnehmerpaketen
- Verwaltung von Fachliteratur und Seminarbedarf
- Adressabfragen und organisatorische Abstimmungen für Online- und Präsenzseminare
Zertifikatsmanagement
- Erstellung und Korrektur von Teilnahmezertifikaten
- Abstimmung mit Dozent:innen über Inhalte, Daten und Namen
Administrative Aufgaben und Unterstützung im Accounting
- Pflege von E-Mail-Postfächern, Teilnehmerlisten und Versandinformationen
- Unterstützung im buchhalterischen Bereich, z. B. bei der Prüfung von Unterlagen und Rechnungen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im organisatorischen Hintergrund
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Kund:innen, Gästen oder Teilnehmenden
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
