Mitarbeiter Office-Management (m/w/d)

Unsere Referenz

Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) 8000-2029 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:

Ihre Aufgaben

Wertschätzung beginnt im Office-Management - starten Sie bei uns durch.
Wir als SHWP PartGmbB sind eine dynamisch wachsende Kanzlei mit einem Team aus ca. 50 Mitarbeitern und 4 Partnern. Als interdisziplinäre Kanzlei bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte und effiziente Lösungen in den Beratungsfeldern Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Unsere Mandantschaft besteht aus einer Vielzahl national und international tätiger Unternehmen sowie vermögender Privatpersonen.
Unser Office Management arbeitet eigenverantwortlich und unterstützt nach Vorgaben die Unternehmensabläufe. Es steht Kolleg*innen sowie Mandant*innen als Ansprechpartner zur Verfügung. Als zentrale Instanz und allgemeine administrative Unterstützung ist es im operativen Tagesgeschäft für eine reibungslose Zusammenarbeit verantwortlich.

• Posteingangsbearbeitung, Erfassung von Fristen, Postausgangsbearbeitung
• Mitarbeit bei der Rechnungsschreibung
• Schriftverkehr nach Vorgabe
• Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen
• Reisekosten-, Seminar- und Eventmanagement

Ihre fachlichen Anforderungen

Das bringen Sie mit

Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und haben Berufserfahrung in einer Steuer-/ Rechtsanwaltskanzlei oder im Assistenzbereich gesammelt.
Dadurch besitzen Sie:

• gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Englisch in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Erfahrung in Fristüberwachung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung

Wünschenswert sind zusätzlich:

• Datev-Erfahrung
• Steuerliches Grundverständnis

Verlässlichkeit, Termintreue, Genauigkeit und Menschenkenntnis sind unerlässlich im Umgang mit den sensiblen Daten unserer Mandant*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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