Mitarbeiter (m/w/d) Studierenden Service

Die Vinzenz Pallotti University ist eine wissenschaftliche Hochschule in freier Trägerschaft im Universitäts-rang. In Vallendar bietet die Hochschule ein besonders Forschungs- und Lehrprofil. Ihre attraktiven Studien- und Weiterbildungsangebote der Theologischen und Humanwissenschaftlichen Fakultäten richten sich an Studierende und Wissenschaftler:innen aus dem In- und Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams „Studierenden Service“ suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) als

Mitarbeiter (m/w/d) Studierenden Service Was Sie bei uns übernehmen:

• Planung, Beaufsichtigung und Nachbearbeitung sämtlicher Prüfungen.
• Semester- und Präsenz- sowie die Planung allersonstiger Veranstaltungen des Studienbetriebes
• Erstellung und Führen der Studierendenakten analog und digital im Hochschulinformationssystem
• Korrespondenz mit Studierenden, Lehrenden und externen Dritten per Telefon, Mail oder postalisch.
• Mitarbeit in ausgewählten Projekten des Studierenden Services. Was uns überzeugt:
• Eine einschlägige kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung, ggfs. ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Kompetenz zum eigenständigen Arbeiten ebenso wie zur Teamarbeit.
• Sorgfältige Arbeitsweise sowie klare, verbindliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit dem gängigen Office-Paket und ERP-Systemen
• Ausgeprägter Servicegedanke mit einer hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Hands-on-Mentalität verbunden mit hohem Qualitätsanspruch und Lösungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
• Einbindung in ein innovatives und kollegiales Hochschulmitarbeiterteam mit hohem Engagement und großer Motivation
• Attraktive Bezahlung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Verschiedene Mitarbeiter-Events und -Benefits

Sie können sich die Vinzenz Pallotti University gGmbH als Arbeitergeber vorstellen?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Angaben einschließ-lich Ihrer Zeugnisse, Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung per Mail als eine pdf-Datei an Marion Schaust: personal@vp-uni.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Tobias Heilig, Mitglied der Geschäftsleitung (tobias.heilig@vp-uni.de), gerne zur Verfügung.