Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement Mitarbeiter (m/w/d) im VeranstaltungsmanagementKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiter (m/w/d) im VeranstaltungsmanagementBundesverband der Bilanzbuchha lter und Controller e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bonnab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Willkommen beim BVBC
Als Verband steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Das gilt für unsere Mitarbeiter*innen genauso wie für unsere Mitglieder. Deshalb fangen wir doch auch hier mit Ihnen an:
Sind Sie ein Organisationstalent? Haben Sie gerne mit Menschen zu tun und möchten Sie eigene Ideen umsetzen? Dann sind Sie beim BVBC absolut richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes neues Team-Mitglied für den Bereich Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (50 %).
Ihr künftiger Arbeitgeber ist der Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller (BVBC) e. V. Wir gelten als führender Berufsverband im Rechnungswesen und Controlling, und bieten rund 5.000 Mitgliedern bundesweit ein breites berufsrelevantes Angebot an Fachinformationen und überregionalen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben - Verbandsmanagement bedeutet Aufgabenvielfalt:
Vollumfängliche Organisation von rund 100 Veranstaltungen (Präsenz und online)
Themenplanung und Referentenakquise (in Absprache mit der Geschäftsführung)
Verhandlung und Buchung von Tagungshotels
Erstellen von Honorarverträgen für Referenten
Entwicklung und Aufbereitung von Marketingmaterialien für Veranstaltungen (Broschüren, Produktflyer, Anzeigen etc.) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Laufende Organisation der Veranstaltungsbewerbung (Newsletter, Mailings etc.)
Pflege des Veranstaltungsbereichs auf der Webseite
Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen
Registrierung und Verwaltung von Anmeldungen
Erstellung von Teilnehmerrechnungen
Organisation der Herstellung von Tagungsunterlagen und Begleitmaterial
In seltenen Fällen: Veranstaltungsbetreuung vor Ort
Gelegentliche Betreuung von Online-Veranstaltungen (Bereitschaft, Arbeitszeiten in Einzelfällen auch außerhalb der regulären Bürozeiten zu verlegen)
Unterstützung der Geschäftsführung und abteilungsübergreifende Mitarbeit

Ihr Profil

Relevante erfolgreiche Berufsausbildung und/oder akademische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, etc.)
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Unser Angebot

Beim BVBC treffen Sie auf eine wertschätzende Kultur und auf die, oft genannten, bei uns aber gelebten flachen Hierarchien. Wir sind vom Talent unserer Mitarbeiter*innen überzeugt, deswegen fördern wir Ihr eigenverantwortliches Arbeiten und lassen Ihnen Raum für eigene Ideen.

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiete und Themen
Hoher Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung eigener Ideen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (im Fall einer Fünf-Tage-Woche)
Bei Bedarf: Deutschlandticket
Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Kontakt

Geschäftsführer Kenan Häberle freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, des gewünschten zeitlichen Umfangs (Voll-/Teilzeit) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahressumme) bis zum 31. Mai 2024 an haeberle@bvbc.de
ArbeitsorteKarte anzeigen