Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang + Verwaltung

An unserem Standort in Köln-Mülheim suchen wir -gerne ab sofort-
Kaufmännischer Mitarbeiter für Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
Du bist kommunikativ, organisiert und sorgst mit Deinem freundlichen Auftreten für eine angenehme Atmosphäre? Dann werde Teil unseres Teams!
Als kaufmännischer Allrounder übernimmst Du vielseitige Aufgaben rund um Empfang, Kommunikation und Organisation.

Deine Aufgaben

• Persönlicher und telefonischer Empfang von Gästen und Ansprechpartner für alle Anliegen
• Koordination der Besprechungsräume inkl. Vorbereitung und Bewirtung
• Bearbeitung von E-Mails und Anfragen über Outlook
• Organisation von Posteingang und -ausgang inkl. Weiterleitung und Ablage
• Terminverwaltung und Pflege der internen Kommunikation
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung allgemeiner Verträge (z. B. Versicherungen, Dienstleister, Telekommunikation)

Du bringst mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
• Ein herzliches, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung und bedarfsorientierte Arbeitszeitgestaltung
• Chancen zur Mitgestaltung
• zahlreiche Vergünstigungen für unsere Shows sowie Team- und Firmenveranstaltung

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) an bewerbungen@roncalli.de
Fragen zu dieser Position beantworten wir im Vorfeld gerne telefonisch unter
0221 - 964 94 16.
Deine Ansprechpartnerin ist Dörte Arndt