Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Urologie

Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Urologie

in Voll- oder Teilzeit
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Zu Ihren Aufgaben gehören

• Terminierung, Vorbereitung sowie Begleitung der Sprechstunden
• Eigenständige administrative Organisation der Klinik
• Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, Videokonferenzen, etc.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern
• Schnittstelle zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
• Schreiben urologischer Befunde
• proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
• Nachhalten der etablierten Prozesse

Sie haben folgendes Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen, Arzthelfer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Urologie wünschenswert
• sehr hohe Fach- und Sozialkompetenz
• sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
• sehr gute EDV-Kenntnisse und in den Microsoft Office 365-Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)