Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Troisdorf

Ein renommiertes Unternehmen in Troisdorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher herzlich empfängt, einen professionellen ersten Eindruck hinterlässt und den Empfangsbereich souverän organisiert. Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen dafür, dass Gäste und Mitarbeiter sich jederzeit willkommen fühlen.
Wenn Sie kommunikativ, serviceorientiert und zuverlässig sind, erwartet Sie eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
Gestalten Sie den ersten Eindruck mit - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angesehenen Unternehmen
• Direkter Kontakt zu Gästen, Geschäftspartnern und internen Teams - tägliche Vielfalt statt Routine
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Motiviertes Team, das Wert auf Zusammenhalt und offene Kommunikation legt
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (z.B. Jobticket, Mitarbeiterangebote)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme, Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Gästebewirtung
• Verwaltung der Postein- und -ausgänge sowie Koordination von Kurierdiensten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
• Pflege und Verwaltung von Besucher- und Zugangsdaten
• Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer administrativen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4190812