Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation in Vollzeit in Köln gesucht
Vollzeit
Ab 09.09.2026
Unbefristet
Für unser Notariat in der Kölner Innenstadt suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit. Vorkenntnisse aus einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Vom Berufseinstieg bis zur langjährigen Praxis ist jede Bewerbung herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben
Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für unsere Beteiligten. Sie prägen den ersten Eindruck unseres Notariats und sorgen dafür, dass der Bürobetrieb reibungslos läuft. Hierzu gehören insbesondere:
- Empfang und Betreuung der Beteiligten, Vorbereitung der Besprechungs- und Beurkundungsräume
- Telefonzentrale und Terminkoordination
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
- allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen und Ablage
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Unsere Anforderungen
- ein freundliches, verbindliches und seriöses Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
- sicherer Umgang mit EDV und den gängigen Office-Programmen; Kenntnisse in Notariatssoftware sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
Unser Angebot
- einen modernen Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- eine gründliche Einarbeitung
- eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- ein ÖPNV-Ticket (derzeit Deutschlandticket)
Unser Profil
Unser Notariat am Gereonshof im Zentrum von Köln betreut mit derzeit 15 Mitarbeitenden Mandate aus dem gesamten Spektrum notarieller Tätigkeit, mit Schwerpunkten im Gesellschaftsrecht, im Immobilien- und Grundbuchrecht sowie im Familien- und Erbrecht. Wir viel mit EDV-Hilfsmitteln und legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail, mit Lebenslauf und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Notar Dr. Stefan Heinze
Gereonshof 2
50670 Köln
Telefon: +49 221 17936-0
E-Mail: bewerbung@notar-heinze.de
Anbieter
Herr Notar Dr. Stefan Heinze
Gereonshof 2
50670 Köln WebsiteKarte
Ansprechpartner
Herr Notar Dr. Stefan Heinze
+49-22-1179360
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