Mitarbeiter (m/w/d)

Über uns

Hans-Ulrich Pauly, The Art of Carving, ist ein familiengeführtes Unternehmen in Idar-Oberstein, der globalen Hauptstadt der Edelsteinverarbeitung. Unsere Arbeiten reichen von zeitgenössischen Kameen und Porträt-Gravuren bis hin zu dreidimensionalen Skulpturen und einzigartigem Schmuck.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Korrespondenz, Telefon, Ablage, Terminmanagement)
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen mit gängiger Büroware/Bürosoftware
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (World, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
• Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanz-und Lohnbuchhaltung in Datev (Belege sortieren, vorkontieren, Datenpflege)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürofachangestellter, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware/Büroware sowie routinierter Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrungen mit Datev und hohe Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Führerschein Klasse B
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem spezialisierten, international vernetzten Unternehmen der Edelstein-und Kunstbranche.
• Vielseitige Aufgaben in einem kleinen eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das kulturelle Vielfalt und individuelle Qualifikationen besonders hervorhebt.
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme, insbesondere Datev.
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken und Interessen.