Mitarbeiter im Bereich Immobilien (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter im Bereich Immobilien (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

-Kaufmännische Verwaltung von Mietobjekten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Betreuung von Mietverhältnissen, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Ein- und Auszügen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und sonstigen Dritten
• Planung, Organisation und Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Überwachung und Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder technischen Ansprechpartnern
• Unterstützung in der technischen Verwaltung, insbesondere bei der Ausschreibung, Beauftragung und Kontrolle von Bau- und Reparaturmaßnahmen sowie der Dokumentation von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen (sofern WEG-Verwaltung Teil der Tätigkeit ist)
• Überwachung des Zahlungsverkehrs, Durchführung von Mahnwesen und Zusammenarbeit mit Inkasso oder rechtlicher Vertretung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Vertragsunterlagen und sonstigen Verwaltungsdokumenten in analoger und digitaler Form
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe, einschließlich Einführung, Anwendung und Betreuung von Verwaltungssoftware
• Unterstützung bei der Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Umsetzung von Beschlüssen (sofern WEG-Verwaltung Teil der Tätigkeit ist)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Büroorganisation, Terminplanung und ggf. Protokollführung
• Schulung, Unterstützung und Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen im Rahmen der organisatorischen Abläufe

Der Arbeitgeber behält sich ausdrücklich vor, dem Arbeitnehmer auch andere, den persönlichen Kenntnissen und Fähigkeiten entsprechende zumutbare Tätigkeiten zuzuweisen. Dies umfasst insbesondere auch fachverwandte oder angrenzende Aufgabenbereiche, beispielsweise aus dem technischen, buchhalterischen oder rechtlichen Bereich der Immobilienverwaltung, sowie Tätigkeiten in anderen Abteilungen oder organisatorischen Einheiten des Unternehmens, soweit dies aus betrieblichen Gründen erforderlich ist.