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Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale / Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale / Teamassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Koordination der Telefonzentrale
  • Terminplanung und Organisation für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft
  • Pflege von Stammdaten und Dokumenten

Ihr Profil

  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind ausdrücklich willkommen.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 10.09.2026

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