Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Teilzeit | 20 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag: 12:30 - 16:30 Uhr

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Terminorganisation
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung und Erfassung von Zubehör-Aufträgen

Unsere Anforderungen

• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein guter Überblick
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Büro oder im kaufmännischen Bereich
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Ihnen bieten

• Betriebliche Gesundheitsvorsorge - 300€ pro Jahr
• Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gratifikationen und Mitarbeiterevents
• EGYM Wellpass - Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
• Kostenfreie Arbeitskleidung im Teamdesign
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreichen Arbeitsalltag

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