Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Gleitzeitkonto für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
• Sie organisieren und verwalten die Konferenzräume: inklusive Terminbuchung, Vorbereitung, Bereitstellung von Materialien sowie Koordination des Caterings
• Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung der Firmenpoolfahrzeuge
• Sie betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden Nachrichten
• Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand
• Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Aufgaben und Assistenzleistungen
• Sie begleiten die Einarbeitung neuer Auszubildender am Empfang und stehen ihnen als Ansprechpartner für organisatorische Themen zur Seite

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr professionelles Auftreten ab - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus
• Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Über Hays:

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