Mitarbeiter Dokumentenmanagement (d/w/m)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als

Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)

Dokumentendienste

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
• Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
• Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelvanten Dokumenten
• Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
• Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
• regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen

Ihr Profil

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
• sicherer im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
• erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern

Wir bieten Ihnen

• attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen
• eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents

Möchten Sie

• eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
• ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
• in einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
• bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?

Dann kommen Sie zu uns! Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt - in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie!
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