Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Firma: Randstad Deutschland
Ort: Ingelheim am Rhein

• Sie behalten den Überblick beim termingerechten Ausdrucken, Vorbereiten zur Unterzeichnung sowie beim Versand von Vertragsunterlagen und stimmen sich hierfür standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen ab.
• Zuverlässige Abwicklung der ein- und ausgehenden Post unter Einhaltung sämtlicher Fristen.
• Präzises Scannen von Dokumenten und Weiterleitung an die entsprechenden Schnittstellen.
• Tatkräftige Unterstützung des Teams im operativen Büroalltag.
• Sicherstellung interner Prozesse, lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sowie vertraulicher und DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Daten.

• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit für eine präzise Anfragenbearbeitung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Attraktive Vergütung nach BAP/DGB-Tarifvertrag
• Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung
• Einblicke in ein international erfolgreiches Pharmazieunternehmen