Mitarbeiter/in Backoffice & Front Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Führungsebene
• Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Koordination des digitalen Rechnungseingangsworkflows: Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Nachverfolgung interner Freigaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der zentralen E-Mail-Postfächer und Ablagestrukturen
• Organisation von Besprechungsräumen, Büromaterialien und externen Dienstleistern rund um den Büroalltag
• Flexibler Einsatz im Front Office: Empfang und Betreuung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Betreuung der Besprechungsräume und Ansprechpartner für alle Mietparteien im Gebäude hinsichtlich Eventplanung
• Freundliche und verbindliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Kunden und weitere externe Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare und verbindliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für digitale Arbeits- und Freigabeprozesse
• Flexibilität, Teamgeist und Freude daran, je nach Bedarf zwischen Backoffice und Front Office zu wechseln

Wir bieten

• Eine vielseitige Vollzeitposition mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice und Front Office
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes, engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Bezuschussung eines Sportangebots in einem lokalen Fitnessstudio
• kostenlose Parkmöglichkeiten

Zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Worms

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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