Mitarbeiter Back Office m/w/d (Remote / Mobil möglich)

Wir gestalten unsere Zukunft selbst!
Daher suchen wir Sie als
Mitarbeiter Empfang und Back Office an unserem Standort in Düsseldorf in Teilzeit (29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft), befristet auf 1 Jahr.
Beginn: ab dem 01.07.2025 | Stellenkennziffer: 151021-01/2025
Was bietet mir die TAG?

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Bei Vollzeit eine 39 Stundenwoche
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Silvester etc.)
• Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Mitarbeiter-Aktienprogramm
• Berufliche Weiterbildung und ein breites Seminarangebot
• Jährlich stattfindende Team- und Unternehmens-Events (z.B. Sommerfest, Staffellauf)
• Angebote zur Gesundheitsförderung, zum Jobrad und Bezuschussung des Deutschlandtickets

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

• Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme von Assistenzaufgaben.
• Ich organisiere das Postsystem. h Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben, wie Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu meinen Aufgaben.
• Pflege der Stammdaten.
• Verwaltung des Fuhrparks am Standort.
• Ich führe die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement fallen ebenfalls in meinen Aufgabenbereich

Was sollte ich mitbringen?

• Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen.
• Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort unterstütze ich meine Kollegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
• Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß, und auch in turbulenten Zeiten behalte ich einen kühlen Kopf.
• Ich verfüge über einen Führerschein der Klasse B

*Die in diesem Text verwendete männliche Form gilt für Personen jeden Geschlechts.
Bitte beachten: Aus Datenschutzgründen dürfen wir leider keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegennehmen. Nutzen Sie hierfür den „Jetzt bewerben“-Button.
Vielfalt ist für uns bei der TAG von großer Bedeutung. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.