Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Assistenz (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter in der Assistenz (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten, wachsenden und familiengeführten Unternehmen
• Vergütung nach Haustarifvertrag mit allen üblichen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
• Verwaltung des Besucher- und Zutrittsmanagements (Anmeldung, Ausweise, Weiterleitung)
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (z.B. Telefon, E-Mail-Postfächer)
• Vorbereitung Besprechungsräume, Foyer und Kaffeebar
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Messen sowie internen Veranstaltungen
• Terminkoordination sowie allgemeine administrative Unterstützung des Marketingteams

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Gästebetreuung, Teamassistenz oder Kundenservice, wünschenswert in einem internationalen Umfeld
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung)
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil