Mitarbeiter (all genders)

Deine Aufgaben

• Vertrieb unterstützen: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Vertriebsteam und hilfst bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen.
• Angebote und Aufträge erstellen: Du erstellst Angebote und Verträge, behältst den Überblick über den Auftragsstatus und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Kundendaten in SAP Business One und HubSpot und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
• Rechtliche Dokumente prüfen: Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen und unseren Anwälten zusammen, um AGBs und NDAs zu prüfen.
• Kundenkommunikation: Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Interessenten, klärst offene Fragen und stellst sicher, dass alle Informationen zur Verfügung stehen.
• Faktura: Du bist ein Bindeglied zu unserer Accounting-Abteilung.
• Reporting: Du erstellst regelmäßig Verkaufsstatistiken und Reports für das Management und das Vertriebsteam.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Büroorganisation, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch mit rechtlichem Hintergrund) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sales Backoffice oder einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
• Idealerweise Erfahrung mit SAP-Systemen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles, freundliches Auftreten.
• Hohe Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist und eine hohe Motivation.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Team.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitungsphase auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Corporate Benefits, bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club, betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Nutzung der hauseigenen "Genuss und Harmonie"-Kantine.
• Regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier sowie monatliche Afterworks.